Hoppa till sidans innehåll

Instruktioner för sekretariatet


Så här sköter ni sekretariatet

Gör ett schema i god tid. Sekretariatet bör bemannas med två föräldrar i taget. Tänk på att de föräldrar som ska ställa i ordning sekretariatet behöver vara på plats minst 30 minuter innan första matchen börjar. Blanda gärna ”vana” föräldrar med ”ovana”, så lär sig alla. Grundprincipen är att alla familjer ska hjälpa till vid något tillfälle.

 

I god tid (minst 30 min) före första match:

  • Ställ upp ett bord och minst två stolar, förslagsvis vid sidlinjen på bortre sidan. Har man sekretariatet på samma sida som trapphuset blir man lätt störd.
  • Leta upp hallkortet, som finns hos lagledaren eller i caféet. Gå ner till kassaskåpet vid trappan längst ner, ungefär mittemot hissdörren. Håll kortet mot kortläsaren, skriv koden, som står på skåpet, och öppna.
  • Koppla ur panelen från laddaren, ta in den till bordet. Ta även med den plastade lathunden.
  • Den som är ovan vid panelen kan lämpligen testköra lite i god tid före matchstart. Förslag: Ställ in 40 sekunders matchtid. Starta klockan, testa att mål och utvisningar kommer upp som de skall, att tutan låter, och att övergång till andra halvlek fungerar. Ställ sedan in rätt matchtid för första matchen.
  • För D-ungdom skall varje lag fylla i en laguppställning. Den skall skickas in till handbollsförbundet. Inga resultat rapporteras, inga protokoll skickas in. Hämta blanketter för laguppställning i caféet och se till att lagledarna fyller i dem. Om det är många matcher kommer lagen till hallen vid olika tillfällen, så kom ihåg att göra detta även efter hand.
  • För C-ungdom och äldre skall protokoll fyllas i. Hämta protokoll och matchnummer i caféet.  Leta också upp arbetsprotokoll eller tomma anteckningspapper och pennor. Vi rekommenderar att ni fyller i ett arbetsprotokoll / anteckningspapper under matchen, och sedan för in resultatet i det officiella protokollet direkt efter matchen. Sedan skall domarna signera. Ett ex till varje lag, och det översta skall skickas till förbundet.
  • Ställ ut bänkar bredvid sekretariatet, markera område för byten med tejpbitar. Sätt två tejpbitar, ca 20 cm, på sidlinjen, 4,5 meter på vardera sidan om mittlinjen, dvs. i höjd med motsvarande gula streck på sidan mot trappan.
  • Se till att det finns enklare sjukvårdsmaterial tillgängligt (lagledarna eller tränarna bör ha det med sig), och något att torka av golvet med (det kan bli blött av svett eller av utspillt vatten från vattenflaskor etc.).
  • Håll koll på ungdomsförrådet! Helst skall förrådet vara låst och nyckeln finnas i sekretariatet under matcherna.

 

Efter sista match:

  • Ställ tillbaka bänkar, ta bort tejpmarkeringar.
  • Ställ tillbaka panelen i kassaskåpet, koppla in laddaren. Glöm inte det! Lås skåpet.
  • Ställ tillbaka bord och stolar. Kolla av att det ser okej ut i hallen, släng kaffemuggar etc. och ta hand om pantburkar.
  • För matcher som skall rapporteras till förbundet (alla utom D-ungdom): Resultat skall sms:as, och protokoll stoppas i förfrankerat kuvert och postas. Instruktioner och kuvert finns i här nedan och i caféet.
  • Arbetspapper kan slängas.

 

Rapportering av matchresultat:

  • Sms:a till 72777: shf (matchnummer) (resultat hemmalag) (resultat bortalag)
  • Exempel: shf 2100201004 22 26
  • Observera mellanslagen! (totalt 3 stycken)

 

Om något är oklart hör av dig till Anders Trång, 0708-32 46 32.

 

För ovanstående information som Word-dokument, klicka här.

Uppdaterad: 08 JUN 2016 03:01

Westermalm handbolls sponsorer:

f52f00396f918633abea7a8664c7f1b3_eps

noticed moments

Kontakta styrelsen för att sponsra Westermalm handboll och synas här.

Postadress:
Westermalms IF HK - Handboll
Anders Trång, Kungstensgatan 42
11359 Stockholm

Besöksadress:
S:t Eriks Gymnasium, Polhemsgatan 35
11350 Stockholm

Kontakt:
Tel: 070-8324632
E-post: This is a mailto link